
POSTED ON: January 11 2018
Published by Diana Kottmann
Das wallee WooCommerce Plugin bietet eine angenehme Lösung, wie Sie ESR-Rechnungen (mit orangem Einzahlungsschein) erstellen und dazu die V11 / camt.054 / camt.053 Dateien von Ihrer Bank direkt importieren können. Diese Files beinhalten die Zahlungen Ihrer Kunden und alle notwendigen Informationen, um sie den offenen Rechnungen automatisch zuordnen zu können. Wenn Sie möchten, bietet Ihnen wallee auch Lösungen für die weiteren Prozesse wie Mahnwesen und Betreibungswesen. Dieser Blogpost gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über die Nutzung von ESR Zahlungen mit wallee und WooCommerce.
ESR steht für Einzahlungsschein mit Referenznummer. Zahlungen mit einer Referenznummer können automatisiert und deshalb rascher und kostengünstig verarbeitet. ESR vereinfacht die Rechnungsstellung und die Buchhaltung des Verkaufsjournals für jeden Händler aus folgenden Gründen:
Zahlungen via ESR bieten für Händler zahlreiche Vorteile, wenn es darum geht, Rechnungen zu erstellen. Es gibt jedoch auch Herausforderungen, die einen davon abhalten, ESR Rechnungen als Zahlungsmethode anzubieten:
wallee möchte sich genau diesen Herausforderungen annehmen. Sie als Händler sollen die Möglichkeit haben, ESR Zahlungen in Ihrem WooCommerce Shop auf einfache Art und Weise zu akzeptieren. wallee kümmert sich um die Rechnungserstellung, die Abstimmung von Zahlung und Rechnung sowie alle anderen Prozesse. Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über alle Features und darauf folgend weitere Details:
Untenstehend finden Sie ein Beispiel dazu, wie das WooCommerce Plugin ausschaut.
Als Erstes wird die Frage auftauchen, wo das wallee WooCommerce Plugin erhältlich ist. Das kostenlose Plugin wird via WordPress Marktplatz oder unser Github Repository angeboten. Das Setup des wallee WooCommerce Plugins ist einfach. Alles was Sie tun müssen, ist dem Wiki zu folgen, das wir für Sie erstellt haben. In diesem Blogpost erwähnen wir nur kurz die wichtigsten Punkte. Sollten Sie bei der Einrichtung auf Probleme stossen bieten wir Ihnen auch den einmaligen Integrationsservice an.
Laden Sie das Plugin im Backend Ihres WooCommerce Stores herunter
Erstellen Sie einen Applikationsbenutzer und speichern Sie die Zugangsdaten.
Konfigurieren Sie das Plugin mit den Zugangsinformationen
Die PDF Dokumente können an die Wünsche von jedem Händler angepasst werden. Wir stellen dazu einen simplen Editor zur Verfügung, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Textfarben, Abstände etc. zu definieren. Somit können Sie Rechnungen und weitere Dokumente genau nach Ihrem Geschmack innert weniger Minuten erstellen.
Bearbeiten Sie die Dokumente im Editor
Die vordefinierten Einstellungen können an Ihre Wünsche und Vorstellungen angepasst werden. Der Vorschaumodus liefert Ihnen eine Vorschau des Layouts der Rechnungen, E-Mails und weiteren Dokumenten, die Sie mit wallee erstellen können.
Bearbeiten Sie die Dokumente im Editor
Sie können schöne Checkout Flows gestalten und diese direkt in den Checkout Ihres Online Shops integrieren. Dies können Sie entweder durch die anpassbaren Zahlungsseiten im Editor machen oder via iFrames. Und so könnte der Checkout aussehen:
Checkout Prozess mit Rechnung als Zahlungsmethode
Sobald Ihre Kunden begonnen haben, die Rechnungen zu bezahlen, erhalten Sie camt oder v11-Dateien von
Ihrer Bank. Für ausgewählte Banken bieten wir auch die Möglichkeit der Direct Banking Integration, um die
Zahlungsdateien automatisch zu verarbeiten. Sie haben immer die Möglichkeit die Files manuell im E-Banking herunterzuladen und in wallee hochzuladen.
wallee akzeptiert v11 und camt Files. Sobald Sie die Dateien hochgeladen haben, beginnt die
Kontenabstimmung. Der Bestellstatus wird direkt mit WooCommerce synchronisiert. Der Rechnungsstatus
können Sie in wallee einsehen.
Übersicht ESR Dateien
wallee erkennt Teilzahlungen und aktualisiert den Inhalt des PDFs automatisch.
Falls der Händler einen falschen Betrag oder die Rechnung doppelt zahlt: Auch dies wird erkannt. wallee bietet Ihnen eine Überprüfung, die es Ihnen erlaubt, unpassende Beträge manuell zuzuordnen.
Beispiel bezahlte Rechnung
wallee versucht, eine umfassende Lösung für Händler anzubieten. Somit ermöglichen wir ebenso Lösungen für der Rechnung nachgelagerte Prozesse:
Mahnprozesse
Der beliebte und bekannte Einzahlungsschein wird dieses Jahr durch die QR Rechnung ersetzt. Im Kern wird diese Erneuerung dieselben Funktionen wie der klassische Einzahlungsschein haben, der über 100 Jahre existierte. Hinzu kommen aber zahlreiche neue Features und Funktionen. Die QR Rechnung wird komfortabler, flexibler, digital und prozesstauglich. Sobald die neue QR Rechnung erhältlich sein wird, werden wir Sie über alle notwendigen News informieren. wallee und das Rechnungs-Feature werden natürlich ebenfalls aktualisiert. Sie werden die QR Rechnung direkt aus wallee drucken und/oder versenden können - wie es bis heute beim klassischen Einzahlungsschein der Fall ist.
Um die WooCommerce Integration zu nutzen, müssen Sie diese beiden Anforderungen erfüllen:
Um ein Gefühl dafür zu erhalten, wie der Shop funktioniert, können Sie einen Blick in einen Demo Shop reinwerfen.
Verschiedene Studien zeigen, dass Händler ihre Umsätze steigern können, wenn sie Kauf auf Rechnung in ihr Portfolio integrieren. Natürlich gibt es aber auch Herausforderungen. wallee versucht diese zu lösen und die Prozesse durch die folgenden Features zu automatisieren:
Falls Sie noch ausstehende Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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Diana Kottmann, Digital Marketing Manager
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