Automatisierte Buchhaltung für Kreditkarten Zahlungen

Erfahren Sie, wie wir den Buchhaltung von Bestellungen in Ihrem Online Shop für alle gängigen Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, PayPal und viele mehr vollständig automatisieren, damit Sie Sie Ihre Zeit und Kosten effizienter nutzen können.


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Automatisierte Buchhaltung

Schematische Darstellung der automatisierten Buchhaltung für Kreditkarten

Eine Automatisierte Verbuchung und Buchhaltung der Umsätze Ihres Online Shops bringt viele Herausforderungen mit sich. Zum einen müssten Sie Ihre Verkäufe und Umästze in Ihre Untenrehmensbuchhaltung integrieren, um Umsätze sowie Mehrwertsteuer korrekt zu erfassen . Zudem erhalten Sie Zahlungen auf Ihrem Bankkonto von verschiedenen Zahlungsmethoden in täglichen Auszahlungen. Diese Zahlungen weisen jedoch keinen Bezug auf die in Bestellungen in Ihrem Shop auf. Deshalb ist die Abrechnung von Kreditkarten, PayPal, Lastschrift, etc ist so eine Herausforderung.

Funktioniert out of the box

Die Anbindung Ihres Online-Shop an Ihre Buchhaltungssoftware (wie SAP, Bexio, Sage, Abacus, etc.). ist aufwendig und teuer. Wenn Sie Zahlungen mit wallee verarbeiten, ist dies nicht mehr weiter notwendig. Wir führen für Sie ein komplettes Nebenbuch, dessen Transaktionen oder Daten Sie anhand der API oder Transaktionsexporte in Ihre Buchhaltung überführen können. Somit können Sie Ihre Buchhaltung vollkommen automatisieren ohne weitere Anpassungen durchfzuführen.

Mehr Zeit für das, was Sie lieben

Wenn Sie die die Umsätze in Ihrem Webshop manuell verbuchuen müssen, kann dies leicht bis zu 5-10 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sparen Sie sich diese Zeit. Wenn Sie unsere automatisierte Buchhaltungsintegration nutzen, erstellen wir automatisch die Buchhungssätze für Sie.

Die einfachste Buchhaltungsintegration

Unsere Integration funktioniert mit allen gängigen Shops und allen wallee Integrationsvarianten. Sobald Sie Ihren Webshop mit unseren Zahlungs-Plugins (z.B. Magento, Shopify, Shopware, WooCommerce, etc.) verbunden haben, holen wir bei den gängigen Zahlungsarten automatisiert die Auszahlungsinformationen automatisch ab und erstellen alle notwendigen Buchhungseinträge.

Funktioniert mit allen ERP / Buchhaltungstools

Sobald aktiviert, erzeugt wallee alle notwendigen Buchhungssätze für Umsatz, Debitoren, Krediktartenkommissionen, sodass Ihre Buchhaltung vollständig automatisiert ist. Für alle Transaktionen, welche Sie via wallee abwickeln kennen wir diese Daten. Zudem importieren wir automatisch alle Auszahlungsinformationen der Kreditkarten Acquirer, PayPal usw. und erzeugen basierend auf diesen Daten ebenfalls die notwendigen Buchungssätze. Diese Daten stehen Ihnen als Report via Export zur Verfügung oder altivernativ auch direkt via unserer API.

Integrationen für die automatisierte Buchhaltung

Funktioniert mit allen gängigen Zahlungsarten

Die automatisiete Buchhaltung funktioniert zudem mit allen gängigen Zahlungsarten, welche direkt via wallee abgewickelt werden. Voraussetzung ist, dass die Reconciliation / Settlementfiles an wallee übermittel werden von dem Verarbeiter, damit diese durch uns automatisiert verarbeitet werden können. Informationen zum Setup finden Sie in der Dokumentation oder durch unseren Suppport.

Aktuell werden folgende Zahlungsmethoden unterstützt:

  • Kreditkarte
  • PostFinance Card / PostFinance E-Finance
  • TWINT
  • PayPal
  • ESR Invoice / MF Group secured Invoice

Multi Channel (Terminals, Webshop)

Haben Sie Ihren Webshop bereits in Ihre Buchhaltungssoftware integriert oder akzeptieren Sie Zahlungen über verschiedene Kanäle (Terminals, Face2Face), die nicht über Wallee verarbeitet werden? Wir arbeiten mit Partnern zusammen, um Zahlungen aus diversen Channels automatisiert in Ihre Buchhaltung zu überführen.

Es existieren bereits Schnittstellen zu diversen Buchhaltungstools wie Abacus, MS Dynamics, Sage, SAP, Topal, etc

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