Inkasso | wallee.com

Inkasso

wallee kann nun alle Schritte im Rechnungswesen verarbeiten - von der Rechnungserstellung, zum Mahnwesen inklusive Inkasso.

Inkasso Einfach Gemacht

wallee kann nun alle Schritte im Rechnungsstellungsprozess abbilden - von der Rechnungserstellung, zum Mahnwesen inklusive Inkasso. Automatisieren Sie Ihren Rechnungs- und Mahnprozess ohne zusätzliche API Integration oder Programmierkenntnisse mit Hilfe integrierter Inkassobüros oder mit Hilfe des Integrierten Prozess, welcher Sie bei der manuellen Bearbeitung der Mahnungen unterstützt.


Alles aus einer Hand

  1. Rechnung: wallee generiert Ihre PDF Rechnung mit allen benötigen Zahlungsinformationen. In der Schweiz können wir ebenso Referenznummern für die automatische Kontenabstimmung hinzufügen (Erfahren Sie mehr über ESR)
  2. Mahnwesen:Definieren Sie die Zahlungsfrist auf Ihrer Rechnung. Alle ausstehenden Rechnungen werden automatisch gemahnt. Sie können Reminder E-Mails versenden oder Mahnungen via Cloud Printing drucken (Lernen Sie mehr über Document Handling)
  3. Inkasso: Sollten die Rechnungen immer noch ausstehend sein, können Sie offene Forderungen an einen der integrierten Inkasso Collectors senden, welcher die Inkassofälle weiterverfolgt.

Automatisieren Sie den Rechnungsstellungs-Prozess

Wenn Sie die Rechnung als Zahlungsmethode anbieten, ist es wichtig, dass Sie in Ihrer Organisation die damit verbundenen Herausforderungen meister können. Zum einen müssen Sie Rechnungsdokumente erstellen und versenden können. Die zweite Challenge ist es, dass die eintreffenden Zahlungen mit den offenen Rechnungen abgeglichen werden und dass offene Rechnungen automatisch gemahnt werden.

Viele der Rechnungen werden innerhalb der Zahlungsfrist beglichen. Trotzdem ist es wichtig, dass Sie einen schnellen überblick über offene Froderungen erhalten und diese Forderungen auch durchsetzen können. Um dies in unterschiedlichen Regionen verarbeiten und eine hohe Anzahl an Rechnungen managen zu können, benötigen Sie ein Tool, das Ihnen die Automatisierung dieser Herausforderungen erlaubt.

Rechnungserstellung im Shop

Versenden von Email / Post Remindern

Automatisierung des Inkasso

Einfaches Setup

Das Feature ist im Advanced und Business Package verfügbar. Sie müssen es lediglich in Ihrem wallee Space aktivieren. Es muss keine zusätzliche API integriert werden. Sie können die Mahnlevels und Inkassoprozesse direkt über das User Interface einrichten.

Manage Invoices and Chargebacks

Das Feature Inkasso ist für die Rechnungen verfügbar, die nicht bezahlt wurden. Zusätzlich ist es für die Zahlungsmethoden verfügbar, bei denen der Kunde Chargeback initiiert hat. Sobald wir die Information über die Rückbuchung erhalten haben, wird der Inkassofall automatisch erstellt.

Integrationen

Diese Integration ist für alle Händler verfügbar, ein Advanced oder Business Produkt besitzen. Die Einrichtung ist einfach. Sie können zwischen den existierenden und vorprogrammierten Shop Plugins wählen oder unsere SDKs nutzen. Damit Sie einen Überblick erhalten, können Sie unsere Integrations-Page besuchen.

Inkasso outsourcen

Wir sind nun daran, unterschiedliche Inkassocollectors zu integrieren. Sie haben aber immer die Wahl, ob Sie die Inkassofälle manuell managen möchen. Es gibt aber auch unterschiedliche Inkassocollectors zur Auswahl. Weitere Informationen über die verfügbaren Collectors erhalten Sie in dieser Übersicht.

Unabhängige Inkassofälle

Normalerweise erstellt wallee die Inkassofälle automatisch aufgrund der offenen Rechnungen oder Chargebacks. Wir bieten jedoch auch eine API an, die es ermöglicht, Fälle aus einem anderen System zu erstellen. In dieser Inkasso API Dokumentation erhalten Sie weitere Informationen. So erhalten Sie einen Überblick über die Prozesse und die technische Integration.

Haben Sie unsere Features überzeugt?

Testen Sie wallee gratis