Document Handling | wallee.com

Document Handling

Unsere Stärke liegt nicht nur beim Verarbeiten von Zahlungen. wallee ist auch in der Lage, vollständig anpassbare Bestellungs-E-Mails, Rechnungen oder andere Dokumente, welche Sie an Ihre Kunden weiterreichen möchten, zu senden. All dies ist über unseren eingebauten Ressource-Editor vollständig personalierbar.

Document Handling

Die Erstellung von personalisierten Dokumenten ist der Schlüssel für die perfekte Zahlungsabwicklung, aber auch für jede nachfolgende Kommunikation mit Ihrem Kunden. Deshalb liefert unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement entscheidende Vorteile für Händler um den Einkaufsprozess für Ihre Kunden Zahlarten übergreifend zu standardisieren.


Fügen Sie Ihrer PDF-Dateien dynamische Zahlungsinformationen hinzu

Alternative Zahlungsarten wie Rechnung (oder auch Boleto Bancario) erfordern es, zusätzliche Informationen dynamisch in die Rechnung zu drucken (Rechnungsnummer, QR Code, etc.).

Für den Fall, dass Sie unsere Dokumentfunktion nutzen, sind Sie auch in der Lage die schweizerischen ESR-Einzahlungsscheine zu verarbeiten. Dies funktioniert in dem Sie eine Zahlungsreferenz auf die Rechnung drucken, die Ihnen erlaubt, eingehende Zahlungen von Ihren Kunden automatisch abzugleichen.

Personalisieren Sie Ihre Dokumente. Ganz einfach.

Es ist oft nicht einfach PDF Dokumente in den bestehenden Shop-Lösungen anzupassen. Mit unserem integrierten Ressourcen-Editor können Sie Ihre Dokumente vollständig anpassen. Sie können ganz einfach bestehende Texte ändern oder Ihre PDF Vorlagen importieren.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen aus und passen Sie die Texte und das Design für Ihre Länder und Sprachen entsprechend an.

Erstellen Sie Mahnfälle und senden Sie automatisch Erinnerungen

Falls Sie selbst Rechnungen verarbeiten, können Sie unsere Mahnfunktion nutzen, um Ihre Kunden automatisch an offene Rechnungen erinnern zu können. Wenn Sie unser Dokumentenmanagement nutzen, erstellen wir für Sie Erinnerungsdokumente und Rechnungen mit zusätzlichen Gebühren und voll personalisierbaren Erinnerungstexten.

Dokumentzustellung

Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, die Dokumente an Ihren Kunden zu liefern. Sie können das Dokument entweder drucken oder per E-Mail versenden.

Zustellung per E-Mail

Sie haben die Wahl, unsere E-Mail Server zu verwenden oder wallee an Ihren E-Mail-Server anzuschliessen, um die Dokumente über Ihre Mail-Infrastruktur zu senden.

Drucken Sie über Cloud-Printing

Für eine Zustellung per Post können Sie unseren Cloud Print Service nutzen, um die Dokumente über die Cloud direkt auf Ihrem Drucker zu drucken sobald Sie eine neue Bestellung erhalten oder einen weiteren Mahnfall eröffnen.

Haben Sie unsere Features überzeugt?

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